EXCEL課程大綱 ( 6小時 )                                                     

第一模塊：理解EXCEL表格，確保數據準確性，高效分析數據

EXCEL是高效數據處理工具，經過處理后的數據用于決策依據。確保表格結構正確和基礎數據準確是數據處理的關鍵。

1、 理解EXCEL表格結構（清單和報表），為數據分析提供便利

2、 EXCEL數據整理；錯誤數據的檢索與修正；多表合并與拆分

EXCEL數據透視表從浩瀚的數字中找出規律，挖掘您所希望了解的信息，用于決策依據。

1.    創建數據透視表的基本方法和注意事項（數據透視表=分類匯總+篩選）

2.    通過設置字段分類匯總方式，建立多維度統計分析報表

第二模塊：十分鐘會用400個EXCEL函數

函數廣泛應用于數據分析過程中，雖然種類繁多，但函數通用格式和推導方法永遠不變，在使用過程中正確推導函數可以讓您的工作變得更為輕松

1.      掌握公式中的$配置訣竅，突破80%的計算瓶頸

2.      快捷鍵F4/CTRL+`/F9的妙用

3.      函數其實很簡單：理解函數通用格式，應用函數推導，一舉會用400個函數

4.      函數嵌套；INDEX/MATCH/VLOOKUP/IF/AND

第三模塊：專業的分析型圖表和報告型圖表

1.      圖表實為數據的表現形式，制作圖表可以不用表格，但不能沒有數據

2.      無表格制圖技術助您DIY圖表，直觀的報告型圖表隨心所得

主題圖表與信息圖表的區別；圖表信息快速表達：添加結論、突顯結論

WORD課程大綱 ( 3小時 )                                              

第一模塊：微軟行文流程規范

花更多的時間用于編寫，花少量時間用于排版

第二模塊：五分鐘打造精美文檔

1.      文檔自動分級（大綱級別），段落多級編號，大綱視圖，導航窗格，高級替換

2.      通過大綱級別生成自動目錄，目錄（頁碼和內容）可以隨頁面調整實時更新

3.      快速制作美觀的文檔封面，強大的微軟樣式庫，為你提供了更多的選擇方案

4.      巧用樣式功能，調整全文風格效果（字體、字號、顏色、段落間距等）

5.      批量選擇同類型文本，統一設置格式

6.      批量修正復制網頁帶來的各類格式問題（刪除空行、無效字符和超鏈接）

理解概念后，文檔頁眉和頁腳的設置，就會變得很簡單

1.      去掉頁眉中的橫線，設置首頁不同和奇偶頁不同

2.      Word報告的不同部分頁面設置不同格式的頁眉和頁碼

第三模塊：批量生成文檔

1. 制作邀請函或工資單，制作信封，批量發送電子郵件到指定郵箱

2. 批量制作標簽（抽獎券、桌簽）

PPT課程大綱  ( 3小時 )                                                                 

第一模塊：來自微軟官方的思維與結構

幫助學員全面系統的了解微軟PowerPoint軟件結構和工具使用邏輯

1.     快速找到你的PPT工具：工具總分排布；工具始終跟隨

2.     快速制作PPT的方案，用最短的時間完成幻燈片制作

3.     模仿PPT，Q&A快速搞定實用技術問題

a)      文字：替換字體、間距、項目符號與編號、對齊方式、轉為SmartArt

b)     形狀：矩形、中心點縮放、線條、編輯頂點、形狀填充、形狀輪廓和效果

c)      圖片：找圖、裁剪、去水印、摳圖、旋轉、邊框、圖片形狀、圖片效果

d)     圖形的組合：統一大小、對齊方式、圖層、組合與拆分、蒙版

e)      表格：鏈接表格、嵌入式表格

f)       視頻與音頻：插入視頻和音頻、設置媒體格式

g)     動畫：幻燈片切換動畫、幻燈片內部動畫、高級動畫時間控制

h)      模板 > 主題 > 母版 > 版式 > 占位符

第二模塊：PPT作品欣賞與剖析，PPT設計標準與技巧

——PPT兩大設計思想

1.       不做無用的設計，想想為啥要有它

2.       做一目了然的設計，構建視覺層次

——PPT色彩原則

1.       深底白黃淺黑紅，淺加陰影深漸變

2.       色彩勿要多又深，單色無色更安全

3.       內容少時深背景，內容多時淺背景

——PPT六大排版原則

1.       對比原則：最能抓住眼球的一種辦法。

2.       對齊原則：讓頁面看起來有條不紊的最快速的方法。

3.       重復原則：統一有序，重復使幻燈片更專業。

4.       平衡原則：使幻燈片中的視覺元素分布更合理，視覺感受更舒服。

5.       親密性原則：分類清晰明確，邏輯自然呈現，構建視覺層次。

6.       視線流原則：視覺元素的位置安排應該考慮到觀眾的閱讀習慣。

第二階段：從完成第一階段學習的學員中選擇或部門推薦學員，參加進階課程學習 

EXCEL大綱： 《OFFICE效率之源-讓EXCEL提高你的工作效率（進階）6小時》

PPT大綱： 《商務報告結構思考與精準呈現 6小時》